Encontramos muchos Documentos de años anteriores que necesita un archivo pasivo.

Ambientar y decorar el area administrativa donde se encuentra el archivo

1- pintar  y reparar las paredes.
2- Elaboración de la cartelera informativa.
3- Colocar la cortina en dicha area
4- Arreglar las gavetas del archivo

El fin de hacer nuestro proyecto ahí en el archivo del G.E.B. "Juan Ruíz Fajardo" es darle un orden y un mejor control y manejo a los documentos y expediente de los estudiantes y personal de la Institución.

Archivo del Grupo Escolar Bolivariano "Juan Ruíz Fajardo"

ARCHIVO

Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes. Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos.
Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros están almacenados en una secuencia que dependen de algún criterio definido.

Ordenar el archivo activo y crear el archivo pasivo