Un archivo es un elemento de información conformado por un
conjunto de registros. Estos registros a su
vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes. Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados
o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los
principales componentes de las bases de datos son los archivos.
Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos
secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros
están almacenados en una secuencia que dependen de algún criterio definido.
El archivo del Grupo Escolar Bolivariano “Juan Ruiz Fajardo”, ubicado en la Urbanización Jhonn F. Kenedy, Sector Santa Mónica, Parroquia Domingo Peña, Municipio Libertador del Estado Mérida, tiene como problemática: Documentos no organizados en tal sentido se plantea los siguientes interrogantes: ¿Cómo organizar los archivos? ¿Qué se plantea hacer con los documentos? ¿Cómo lograr la organización de los documentos?
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